La piattaforma di whistleblowing crea uno spazio sicuro e anonimo per segnalare comportamenti non etici o illeciti. Dipendenti e stakeholder inviano segnalazioni, tramite modulo o messaggio vocale, direttamente da qualsiasi dispositivo. I case manager ricevono avvisi immediati e iniziano subito a gestire le segnalazioni tramite messaggistica sicura e strumenti per la gestione dei documenti. Questa soluzione aiuta le aziende a soddisfare gli standard di conformità UE, proteggendo al contempo le persone e la reputazione.
La piattaforma nasconde l'identità del reporter utilizzando strumenti di anonimizzazione avanzati, impedendone l'esposizione in ogni fase del processo.
Il sistema avvisa immediatamente i responsabili dei casi tramite e-mail e SMS quando qualcuno presenta una segnalazione, consentendo un intervento rapido e informato.
I manager e i reporter si scambiano messaggi, caricano documenti e tengono traccia degli aggiornamenti, il tutto tramite un canale privato e crittografato.
La piattaforma fornisce ai team addetti alla conformità gli strumenti necessari per monitorare, esaminare e risolvere i casi in totale trasparenza. I responsabili seguono ogni caso dall'inizio alla fine, esaminano i registri e assegnano l'accesso in base al ruolo. Grazie agli strumenti di conformità integrati, rimangono in linea con le normative UE, mantenendo al contempo le operazioni sicure e organizzate.
Monitora l'avanzamento del caso
I responsabili monitorano ogni report durante le fasi di invio, revisione e risoluzione, direttamente da una dashboard centrale.
Mantieni una traccia di controllo sicura
Il sistema registra ogni azione, inclusi messaggi, modifiche di stato e caricamenti, creando un registro chiaro per audit interni ed esterni.
Controllo dell'accesso per ruolo
Gli amministratori assegnano le autorizzazioni in modo che solo i ruoli autorizzati, come i responsabili della conformità o i DPO, possano visualizzare e gestire i report sensibili.
Supportare la conformità multinazionale dell'UE
La piattaforma si adatta alle leggi in materia di whistleblowing di vari Stati membri dell'UE, tra cui Italia, Germania e Spagna.
FAQ
Sì. Il sistema protegge l'identità in tutti i metodi di invio e mantiene sempre la riservatezza delle comunicazioni.
La piattaforma invia avvisi in tempo reale tramite e-mail e SMS non appena qualcuno invia una segnalazione.
Sì. Include impostazioni normative che consentono alle aziende di rispettare le direttive UE e le specifiche leggi nazionali.
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